1. Administrator
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu „Tropem Historii” (dalej: „Serwis”) jest:
KRS 0000623216
NIP: 8581855657
74-100 Wirów
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
Przeglądanie mapy, katalogu i kart miejsc nie wymaga podawania żadnych danych. Dane zbieramy tylko w sytuacjach opisanych w tabeli.
| Kiedy | Jakie dane | Po co | Podstawa | Jak długo |
|---|---|---|---|---|
| Zgłoszenie miejsca | e-mail, treść zgłoszenia, zdjęcia, opcjonalny podpis i wiadomość | obsługa i weryfikacja zgłoszenia, kontakt w jego sprawie, podpis odkrywcy na karcie miejsca | art. 6 ust. 1 lit. f RODO; podpis i publikacja zdjęć — art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | do rozpatrzenia; przy opublikowanych — jako historia miejsca |
| Konto użytkownika | e-mail, nazwa wyświetlana, hasło (zaszyfrowane), zapisane i odwiedzone miejsca; przy logowaniu przez Google — identyfikator konta Google | prowadzenie konta i list miejsc | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | do usunięcia konta |
| Ochrona przed spamem | znacznik czasu wypełnienia formularza, ukryte pole-pułapka | odsiewanie automatycznych zgłoszeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | razem ze zgłoszeniem |
| Każda wizyta | logi serwera: adres IP, czas, adres strony, przeglądarka | bezpieczeństwo i diagnostyka | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | wg ustawień hostingu, nie dłużej niż rok |
| Panel redakcji | dane logowania redaktora, plik cookie sesji | działanie panelu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do usunięcia konta redaktora |
Podanie e-maila w formularzu zgłoszenia jest dobrowolne, ale bez niego nie da się wysłać zgłoszenia. Podpis („Jak Cię podpisać?”) i zgoda na publikację zdjęć z podpisem autora są całkowicie dobrowolne — zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc do redakcji.
Szkic formularza w Twojej przeglądarce
Niedokończone zgłoszenie (bez zdjęć) zapisujemy w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage), żeby nie zginęło przy przypadkowym zamknięciu strony. Te dane nie są wysyłane do nas, dopóki nie klikniesz „Wyślij zgłoszenie”, a po wysłaniu są usuwane. Możesz je też usunąć przyciskiem „Zacznij od nowa” albo czyszcząc dane strony w przeglądarce.
3. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Dostęp mogą mieć wyłącznie dostawcy techniczni, bez których Serwis nie działa:
Dostawcy map, nazw miejscowości i bibliotek mogą w swoich logach odnotować adres IP Twojej przeglądarki — dzieje się to na zasadach określonych przez te serwisy. Kroje pisma ładujemy z naszego serwera, bez udziału Google Fonts. Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych; jeśli to się zmieni, zaktualizujemy tę politykę i — tam, gdzie wymaga tego prawo — poprosimy o zgodę.
4. Jak długo przechowujemy dane
Dane ze zgłoszeń przechowujemy przez czas potrzebny do ich rozpatrzenia, a w przypadku zgłoszeń zaakceptowanych — jako część historii powstania miejsca w bazie. Sam adres e-mail zgłaszającego nigdy nie jest publikowany.
Dane konta przechowujemy do jego usunięcia. Logi serwera przechowywane są zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, przez ograniczony okres potrzebny ze względów bezpieczeństwa.
5. Twoje prawa
Żeby skorzystać z któregokolwiek prawa, napisz na redakcja@tropemhistorii.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Skargę możesz złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Zautomatyzowane decyzje
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Każde zgłoszenie sprawdza człowiek — redakcja.
7. Pliki cookies
Serwis używa jednego pliku cookie — sesji (ci_session), potrzebnej do logowania i do zabezpieczenia formularzy. Szczegóły opisujemy w Polityce cookies.
8. Zmiany polityki
Gdy portal się rozwija, aktualizujemy ten dokument. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
- 1.09.2026 — wersja 1.0: pierwsza publikacja.
Masz pytanie o swoje dane?
Napisz na adres e-mail redakcji